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2008年昆交会服务指南
2008年05月27日 14时26分00秒  来源:云南信息港
  

    第一章 国内展品到货运输指南

    一、联系名址 
    云南通易国际货运代理有限公司 
    公司地址:昆明市人民中路169号移动通信大楼18楼B座 
    电 话:0086-0871-5391519、5391509 
    传 真:0871-5391579 
    邮编:650031 
    联系人:尹锐武先生  李莉萍小姐 杨越鹏小姐 
    1.铁路运输:到站请填“昆明东”。收货人为“云南通易国际货运代理有限公司”,请于发货后及时将“领货凭证”快递我司(无领货凭证不能提货),并提前传真通知我司。 
    2.航空运输:到站“昆明机场”,收货人:“云南通易国际货运代理有限公司”,发货后请将空运单传真我司。 
    3.汽车运输:请于发车前预报发车时间及预计到达时间,以便我司安排接货,请将货物运达我司仓库。收货人:“云南通易国际货运代理有限公司”,请发货后将托运单传真我司。

    二、展品回运 
    凡有回运的展品应在展洽会结束前向我司办理委托手续。

    三、费率及费用支付

    1、 费率: 
    (1) 铁路运输:从车站接货到展台140元/立方吨(立方大按立方收,吨位大按吨位收),每票最低收费160元,进出库费:20元/立方吨(含七天仓租);回运费用相同(仓租和火车运费另计)。 
    (2) 空运到货每票不足5公斤按120元,5--20公斤160元,20--45公斤180元,超过45公斤每公斤加1.50元包干计收。轻泡货按长X宽X高(CM)除以6000=计费重量(KG)计算。回运费用相同(仓租和空运费计)。 
    (3) 汽车运输从汽车站接货到展台140元/立方吨(立方大按立方收,吨位大按吨位收),每票最低收费160元。回运费用相同(仓租和汽车运费另计)。 
    (4) 展馆交货:40元/立方吨。 
    (5) 以上1、2、3项费率为接卸并送至展台。 
    (6) 由于货物没有注明收货人,造成车站或机场压货而产生的费用由发货人承担。 
    (7) 包装及唛头标志:
包装牢固且适合多次搬运装卸,外包装两侧印有清晰标识。 
    (8) 单件重量超过1吨的货物属于超大件,发货前请将相关货物详细尺码等资料提供给我司后另行报价计费。 
    2、费用支付: 
    在展馆办理展品交接时直接支付。 
    注:1、以上办法不适用于国外展品。 
    2、展品运输保险由各参展单位自行办理。

    第二章 展馆现场服务规定 

    一、现场服务(一站式现场值班台服务) 
    (一)展位搭建、工程设计制作
标准展位:提供展会使用标准配置展具,包括如下物品: 
    1、楣板:每块楣板净宽220毫米,加铝合金边框340毫米宽,2930毫米长。 
    2、展板:标准展台使用铝合金展架及双面白色展板,每块展板为950毫米宽,2480毫米高。 
    3、展具:每个标准展台内提供洽谈桌l张,折椅2把,纸箩1个。 
    4、电源:每个标准展台内提供5A、220V插座1个。 
    5、照明:每个标准展台内提供射灯2支。 
    6、特装展位:根据客户要求设计方案,并提供优质施工搭建。 
    7、改装参展商不得自行改装或拆除展位、展板等。如确需改动的请到现场服务台办理手续,由服务台派出专业人员施工。 
    (二)照明、音响、空调、宽带网接入 
    (三)展具租赁 
    (四)清洁卫生 
    展馆将安排展厅公共区域和通道的一般性保洁管理服务。 
    (五)展场管理 
    协助组委会维护展场正常交易秩序。 
    (六)展场安全保卫 
    展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展至撤展内正常工作时段,参展物品的安全工作由参展商自行负责,其余时段交由展馆负责。场馆内部及其建筑物周围的保安工作,由展馆保安人员负责;各参展商如需提供特殊的保安服务和保安措施,请事先提出申请并支付相应费用。 
    (七)相关手续的办理 
    办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。 
    (八)仓储运输 
    1、运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。 
    2、现场搬运服务。 
    3、特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品再就位等。 
    4、物品存放在展馆内提供包装箱的存放区。 
    (九)邮政电信 
    可提供特快专递、信函、包裹的邮寄:提供国际国内传真和长途电话等业务服务。 
    (十)文印、名片制作 

    二、会议服务 
    提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。

    三、广告宣传 
    根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。

    四、餐饮服务 
    提供宴会、普通快餐、酒会、穆斯林快餐、西式茶点小吃、云南民族特色风味小吃等。 

    第三章 运输、仓储、搬运 

    一、运输、仓储 
    (一)参展企业发往昆交会的展样品,由组团单位或参展企业在其当地组织起运。 
    (二)通过铁路、民航和邮局发往昆交会的展样品,如需昆交会代收,唛头必须写明:“昆交会展样品”收件地址请详细写明:云南通易国际货运代理有限公司收。 
    (三)参展商委托昆交会代收的展样品,昆交会组委会委托云南通易国际货运代理有限公司代办接收提货、运输至展馆及展样品临时仓储,可以代垫提货、运输、仓储等费用。 
    (四)参展单位进场布展时,凭提货凭证到场馆九号门下面提取样品。提货前要现场缴清云南通易国际货运代理有限公司代垫的提货、运输、仓储费用。 
    (五)参展商委托昆交会代收的样品,在本届昆交会结束一个月仍未办理提货手续和续存手续的;或参展商在上界闭幕时寄存到本展的展样品,在本届昆交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的,云南通易国际货运代理有限公司均视为无主货物处理。 
    (六)展会服务部可向参展单位提供展样品从展样品仓库到展位的搬运服务,收费标准详见“展品运输指南”。 
    有关业务查询请电:0086-0871-5391519、5391509 
    邮编:650051

    二、展样品现场搬运 
    (一)根据参展企业的需要,昆交会展样品搬运队为参展企业提供服务,展样品搬运使用中国外运云南公司的搬运工人。 
    (二)参展单位不得使用手扶电梯运载展样品,损坏手扶电梯或其他设施的,必须承担修复的所有费用。 
    (三)昆交会委托昆明国际会展中心服务公司负责展样品搬运的现场管理。会展中心服务公司对违规搬运有监督权、处罚权。 
    (四)参展单位如发现昆交会提供的搬运队有违反规定的,可向昆交会组委会业务处展览组投诉、投诉电话为:0086-0871-7178999转组委会业务处展览组。




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