为确保昆交会期间业务工作的正常开展，便于参会的工作人员、各参展交易团、专业（题）馆和参展企业快捷办理各种证件，第十七届昆交会的证件的办理主要为网上办理方式，各种业务证券按以下程序办理。

    一、办证程序

    本届昆交会使用《商展通专业观众与门禁管理系统》进行办证，采用计算机条码对证件和相关证件登记表，进行统一归档管理。

    １、网上办证

    由业务处各组（室）、各交易团、专业馆安排专人统一（或本人）于2008年3月1日至5月31日前在昆交会网站（www.kmfair.org）上按要求进行预先登记，并上传相关资料和相片，经昆交会办公室审核后凭网上回执于６月２-５日到业务处票证中心领取本人证件。

    ２、现场办证

    由业务处各组（室）、各交易团、专业馆安排专人到票证中心领取相关证件登记表，按规定发放给所属人员，由个人按要求填写内容后于2008年6月２-５日到业务处票证中心照相并领取证件；证件登记表复印无效，遗失作废，并由组团单位申请补办；进入场馆证件须经计算机扫描核验，条码和照片一致方可通行。

    二、各类证件的使用

    （一）、工作证

    供业务处各组（室）工作人员，六省区市七方经贸交易团及其他省区市交易团工作人员，及各专业（题）馆工作人员使用。

    工作证发放原则：

    1、业务处各组（室）、各交易团、专业（题）馆的工作证按有关工作方案配发。

    2、联办六省七方交易团工作人员工作证按实际到会人员配发。

    3、其它省市交易团工作人员工作证按每个交易团3—5个配发。

    4、云南省州市交易分团工作证按每个州市8个配发。

    （二）参展证

    供昆交会期间各交易团参展人员及业务人员使用。每个展位可免费办理3个参展证，境外来展每个展位5个。各交易团、专业（题）馆需交齐参展费后，指派专人凭业务处财务组的《领证确认通知书》及昆交会网站回执领取证件，或到现场领取《参展商登记表》发放到个人，由个人按照办证程序办理相关手续。
此外，根据业务组、财务组、展览组提供的组团单位展位情况，按展位数量比例可增办免费参展证：5个展位以下增办1个，5－10个展位增办3个，10个展位以上增办5个。

    （三）采购商证

    境外采购商凭昆交会网站回执领取本人证件，或凭护照到现场领取《采购商登记表》，由个人按照办证程序办理相关手续。

    境内采购商凭昆交会网站回执领取本人证件，或到现场经审核领取《采购商登记表》，由个人按照办证程序办理相关手续。

    （四）记者证

    供昆交会期间各媒体记者使用，由宣传组指定专人通过网络或到现场办理。

    （五）业务券

    根据昆交会业务券制作总量和组委会办公室的分配方案。业务处根据所核定的数量，按各交易团、专业（题）馆的展位数量核发业务券，在业务处票证组领取。业务券使用计算机条码管理，一次性使用。

    （六）布（撤）展证

    供参展企业布展和撤展时使用，由业务处办公室向组委会办公室领取，按每个展位3－4个（必要时可增加）发放给各交易团、专业（题）馆，在业务处票证组领取。有效期为2008年5月31日早9时至6月5日晚6时止；6月11日早9时至6月12日晚6时止。布（撤）展证标有编号，不压照。

    （七）车证

    １、展样品运输车证
供昆交会展样品布展和撤展运输使用，限昆明市一环路以外使用，各参展交易团、专业（题）馆到业务处票证组领取。

    ２、汽车通行证

    由业务处办公室根据组委会核定的数量，参照各交易团，各专业馆的展位数量情况统一平衡后发给各交易团、专业（题）馆，在业务处票证组领取。车辆停放要服从指挥，严格按组委会相关规定停放。
（八）、贵宾证、嘉宾证、执勤证、服务证、入场券、请柬等证券按2008昆交会组委会有关规定办理。各交易团、专业（题）馆领取的开幕式及招待酒会请柬，务必落实人员，按时出席，招待酒会请柬须附落实人员名单。

    三、办证地点

    昆交会组委会业务处办证点在昆明国际会展中心新馆1—2室，业务处票证中心设在老场馆东二门。

    四、办证人员

    各交易团、专业（题）馆须指定专人办证，业务处办公室不受理个人的办证申请。办证人员要认真登记所发证券的证券种类、号码及所对应的参展企业名称和人员姓名，以便核查，并做好证券的保管工作。

    五、其他

    佩带不同证件人员的进馆时间：大会工作证8：30；参展证、采购商证：9：30。证件不得转让、变卖、涂改。证件丢失后须马上报告发证部门及所在交易团、参展单位。